엑셀 INDEX와 MATCH 함수 결합하기

엑셀 INDEX와 MATCH 함수의 결합 활용

엑셀에서 데이터를 관리할 때, 특정 조건에 맞는 값을 찾는 방법은 매우 중요합니다. 특히 VLOOKUP 함수를 사용할 수 없는 경우, INDEX와 MATCH 함수를 함께 활용하면 다중 조건을 만족하는 값을 쉽게 찾아올 수 있습니다. 본 글에서는 INDEX와 MATCH 함수를 결합해 사용하는 다양한 방법을 알아보도록 하겠습니다.

VLOOKUP의 한계

VLOOKUP 함수는 특정 값이 데이터의 오른쪽에 위치할 때만 유용하게 사용할 수 있습니다. 데이터의 왼쪽에서 값을 찾고자 할 경우, VLOOKUP으로는 한계가 있죠. 이럴 때 INDEX와 MATCH 함수를 조합하여 유연하게 대응할 수 있습니다.

기본적인 INDEX와 MATCH 활용

우선 INDEX와 MATCH 함수의 기본 구성을 살펴보겠습니다. INDEX 함수는 특정 범위 내에서 위치에 따라 값을 반환하며, MATCH 함수는 주어진 값이 범위 내에서 몇 번째 위치하는지를 반환합니다. 이 두 가지를 결합해 효율적으로 데이터를 검색할 수 있습니다.

예를 들어, 특정 구매자의 과일명을 찾고자 할 때, 다음과 같은 수식을 사용합니다:

=INDEX($A$2:$A$8, MATCH(E2, $B$2:$B$8, 0))

여기서, A2:A8은 과일명 범위, B2:B8은 구매자 목록이 됩니다. MATCH 함수는 입력한 구매자에 해당하는 위치를 찾고, INDEX 함수는 그 위치에 있는 과일명을 반환합니다.

다중 조건에서의 INDEX와 MATCH

이제 두 가지 조건을 동시에 만족하는 값을 찾아보겠습니다. 예를 들어, 과일명이 ‘사과’이면서 구매자가 ‘김길동’인 경우의 가격을 찾으려면 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=INDEX($C$2:$C$8, MATCH(1, (E2=$A$2:$A$8)*(F2=$B$2:$B$8), 0))

여기서 중요한 점은 두 가지 조건을 곱하는 방식으로 처리한 것입니다. ‘사과’와 ‘김길동’ 두 조건이 동시에 만족할 때만 1이 되어, MATCH 함수가 해당 위치를 반환하도록 합니다.

조건 범위에 따른 등급 찾기

특정 범위에 맞춰 등급을 찾고자 할 때도 INDEX와 MATCH의 조합이 유용합니다. 예를 들어, 95점 이상 100점 이하인 경우 ‘A’ 등급을 할당해야 한다면, 다음과 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=INDEX($C$2:$C$7, MATCH(1, (F2>=$A$2:$A$7)*(F2<=$B$2:$B$7), 0))

이 수식은 주어진 점수가 특정 등급의 범위에 속하는지를 판단하고, 해당 등급을 반환하는 역할을 합니다.

실무 예제: INDEX와 MATCH의 조합

실제로 업무에서 활용할 수 있는 예제를 살펴보겠습니다. 특정 '시군구명'과 'MMS취득일자'가 일치하는 '학교명'을 검색하는 경우를 생각해보세요. 아래와 같은 수식을 사용할 수 있습니다:

=INDEX('실무예시 데이터'!$B$2:$B$368, MATCH(1, ('실무예시 데이터'!$A$2:$A$56='값 찾아오기'!A2) * ('실무예시 데이터'!$B$2:$B$56='값 찾아오기'!B2), 0))

이 수식은 각각의 조건을 충족하는 학교명을 반환하며, 실무에서 빈번하게 쓰일 수 있습니다.

INDEX와 MATCH의 장점

• 데이터의 왼쪽에서도 값을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 여러 조건을 동시에 만족하는 값을 검색할 수 있는 유연성을 제공합니다.
• 함수의 구성이 비교적 간단하여 이해하기 쉽습니다.

결론

엑셀에서 INDEX와 MATCH 함수를 결합하면, 데이터 검색에 있어 유연하고 강력한 도구가 됩니다. 복잡한 조건을 다루는 데 있어 이 조합은 VLOOKUP 함수의 한계가 자리하는 부분을 해결해 주며, 효율적인 데이터 관리에 큰 도움이 될 것입니다. 다양한 사례를 통해 함수 사용법을 익힌다면, 엑셀 다루는 데 있어 많은 이점을 누릴 수 있습니다.

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